Déclaration de confidentialité AQUACONSULT, une division de VOVENTI cv

Aquaconsult est une division et une marque déposée de VOVENTI cv, une société de droit belge dont le siège social est situé à 2970 Schilde, Vogelsanck 2A (KBO 715653231).

Dans le cadre de ses activités, VOVENTI traite les données personnelles de ses clients, des visiteurs de son site, de ses partenaires et de ses employés. VOVENTI est responsable du traitement des données personnelles.

En principe, VOVENTI ne traite pas de données sensibles (raciales, politiques, religieuses, etc.). Les données qu'elle traite sont nécessaires pour offrir ses produits et services et proposer de nouveaux produits ou de nouveaux services, pour l'exécution de ses contrats, pour la comptabilité et le traitement bancaire des données liées aux contrats, et pour respecter les obligations légales et contractuelles en matière de responsabilité et de garantie. Les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire (période de garantie) et les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées (minimisation).

En principe, les données ne sont pas transférées ou mises à la disposition de tiers. Certaines données sont transférées à des tiers pour l'exécution du contrat (lieu d'exécution, nom et numéro de téléphone du client, etc.), pour le soutien administratif (transmission au bureau de comptabilité) ou pour soutenir les activités de l'entreprise (stockage de données externes, gestion du site web et de la lettre d'information, etc.)

La collecte et le traitement des données à caractère personnel sont effectués conformément au règlement sur la protection des données 2016/679. Ce règlement est généralement désigné par le sigle " GDPR " (General Data Protection Regulation). Les décisions exécutives et les règlements sont également pris en compte.

Principes

VOVENTI est guidée par les principes suivants lors du traitement des données personnelles :

Légalité

La légalité est gérée et contrôlée pour tous les traitements de données personnelles dont VOVENTI est responsable, conformément aux conditions énoncées dans le GDPR.

Correct et transparent

VOVENTI applique le principe du " fair use " lors du traitement des données personnelles. VOVENTI communique de manière claire, honnête et transparente sur le traitement des données personnelles.

Objectif justifiable

Le traitement des données personnelles répond à des finalités bien définies et explicites, consignées dans un registre des activités de traitement. VOVENTI s'assure que ces finalités sont toujours justifiées. Lorsque les données personnelles sont traitées ultérieurement pour d'autres finalités, VOVENTI s'assure que ces finalités sont compatibles avec les finalités initiales.

Traitement minimal des données

Lors du traitement des données personnelles, VOVENTI s'assure que les données personnelles traitées sont adéquates, pertinentes et nécessaires au regard de la finalité poursuivie. Dans toutes les opérations de traitement, VOVENTI vérifiera que les principes de minimisation sont respectés.

La précision

VOVENTI s'engage à conserver et à traiter les données personnelles avec soin.

La limitation du stockage

VOVENTI ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire.

L'intégrité et la confidentialité

VOVENTI prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données personnelles.

Responsabilité

VOVENTI, en tant que responsable du traitement, sera toujours responsable du traitement qu'il effectue. VOVENTI fournira à l'autorité de protection des données tous les documents de responsabilité lorsqu'elle en fera la demande.

Obligations de VOVENTI en tant que responsable du traitement

Pour atteindre les objectifs de la politique, un certain nombre de tâches ont été définies. Ces tâches sont conformes à toutes les obligations légales que VOVENTI doit respecter (principes de traitement) et dont VOVENTI peut démontrer le respect (responsabilité - accountability).

Désignation d'un délégué à la protection des données (DPD)

VOVENTI n'est pas tenue de désigner un DPD. Néanmoins, VOVENTI a confié une mission à un DPD certifié, avec des devoirs similaires aux droits et devoirs d'un DPD désigné selon les critères prévus par la loi.

Prendre des mesures pour sécuriser le traitement

VOVENTI a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité des données personnelles traitées.

Tenue d'un registre des activités de traitement

VOVENTI gère un registre de toutes les activités impliquant le traitement de données personnelles. La gestion comprend l'établissement, la mise à jour permanente et les mesures de contrôle qui lui sont applicables. Ce registre sert d'outil dans le cadre de l'obligation de rendre compte à la GBA (Autorité de protection des données), mais n'est pas destiné aux personnes concernées ni au public.

Évaluation de l'impact de la protection des données

VOVENTI ne traite pas de données à caractère personnel qui, compte tenu de leur nature, de leur portée, de leur contexte et de leurs finalités, sont susceptibles d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées. Par conséquent, aucune analyse d'impact sur la protection des données (DPIA) n'a été effectuée.

Respect des droits de la personne concernée

VOVENTI fournit les processus opérationnels nécessaires pour s'assurer que la personne concernée est informée du traitement et que les droits de la personne concernée (droit d'accès, copie des données, effacement des données, portabilité, rectification, restriction du traitement, notification, portabilité) sont mis en œuvre.

Mise en place d'un système de notification des incidents

VOVENTI met à disposition un système de rapport d'incidents pour l'enregistrement interne des violations impliquant le traitement de données personnelles.

Travailler avec des accords de sous-traitance

Lorsque le traitement est effectué pour le compte de VOVENTI, VOVENTI ne fait appel qu'à des sous-traitants qui fournissent des garanties suffisantes quant à l'application de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Suivi de l'exécution des tâches sous la responsabilité de VOVENTI

VOVENTI fournit des instructions et des lignes directrices claires en fonction des responsabilités des employés de VOVENTI dans le cadre des opérations de traitement. Lorsqu'un traitement est effectué pour le compte de VOVENTI par un employé, VOVENTI ne fait appel qu'à des employés qui offrent des garanties suffisantes quant à l'application de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Exercice par la personne concernée de ses droits

La personne concernée (client, prospect) dispose d'un droit légal de consultation, de vérification et éventuellement de rectification et de suppression de ses données personnelles. Sous réserve de justifier de son identité (copie de la carte d'identité - barrer le numéro d'immatriculation national), la personne concernée peut, par demande écrite, datée et signée adressée à VOVENTI CV (AquaConsult), Vogelsanck 2 A à 2970 SCHILDE ou info@aquaconsult.be , obtenir gratuitement la communication écrite de ses données à caractère personnel. Le cas échéant, vous pouvez également demander de rectifier les données qui seraient incorrectes, incomplètes ou non pertinentes, ainsi que de les supprimer dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat que VOVENTI aurait avec vous.